Regulamin obozu taneczno-sportowego

OGÓLNE WARUNKI UCZESTNICTWA W OBOZACH I PÓŁKOLONIACH ORGANIZOWANYCH PRZEZ FUNDACJĘ ACTIVITY

&1
Definicje

Na potrzeby niniejszych Ogólnych warunków uczestnictwa w imprezach turystycznych organizowanych przez Fundację Activity nadaje się następujące znaczenie:

1. ORGANIZATOR - Fundacja Activity w Słupsku, nr Nip 8393214557.
2. OBÓZ – Impreza turystyczna w postaci wyjazdu wypoczynkowego zorganizowanego przez Fundację Activity dla dzieci i młodzieży, pod nadzorem sztabu szkoleniowego ORGANIZATORA;
3. PÓŁKOLONIA- to zorganizowane zajęcia grupowe dla dzieci przez Fundację Activty. Jest to sposób na spędzanie przez dzieci czasu wolnego w wakacje. Zajęcia trwają zazwyczaj w godzinach pracy.
4. KIEROWNIK OBOZU - jest przedstawicielem ORGANIZATORA podczas Imprezy oraz osobą odpowiedzialną za ich organizację, przebieg i realizację, dokumentację związaną z OBOZEM lub WYJAZDEM SPORTOWYM, a także za zdrowie i bezpieczeństwo uczestników, jak również dobrą i bezkonfliktową atmosferę,
5. OPIEKUN/WYCHOWAWCA - osoba sprawującą bezpośrednią opiekę i nadzór nad UCZESTNIKAMI w trakcie trwania OBOZU wyznaczona przez Organizatora. Rolę OPIEKUNÓW na OBOZACH pełnią współpracownicy ORGANIZATORA;
6. UCZESTNIK - oznacza osobę uczestniczącą w OBOZIE/ Imprezie turystycznej, niezależnie od wieku, umiejętności, grupy zawodniczej lub płci;
7. RODZIC lub OPIEKUN PRAWNY lub INNE OSOBY, KTÓRYM SĄD POWIERZYŁ SPRAWOWANIE OPIEKI NAD DZIECKIEM (dalej jako „OPIEKUN UCZESTNIKA") - osoba powołana do ochrony interesów osobistych i majątkowych UCZESTNIKA.

&2
POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Niniejszy dokument określa zasady funkcjonowania i uczestnictwa w OBOZACH/ PÓŁKOLONIACH - Imprezach Turystycznych organizowanych przez Fundację Activity.
2. Prawa i obowiązki Uczestnika oraz Organizatora określają niniejsze „Ogólne Warunki Uczestnictwa oraz postanowienia zawarte w pozostałych dokumentach wskazanych w niniejszym Ogólnych warunkach uczestnictwa w §6, które stanowią integralną część umowy o świadczeniu usług turystycznych organizowanych przez Organizatora.
3. Uczestnikiem jest osoba niepełnoletnia, bezpośrednio korzystająca z oferty Fundacji Activity. Klientem jest rodzic / opiekun prawny uczestnika niepełnoletniego bądź uczestnik pełnoletni samodzielnie podpisujący Umowę.

§3
PRAWA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKÓW

1. Każdy UCZESTNIK OBOZU/PÓŁKOLONII/ Imprezy Turystycznej organizowanej przez Fundację Activity zobowiązany jest do:
   1. Przestrzegania wszelkich przepisów i regulaminów dotyczących organizacji, porządku, bezpieczeństwa i udziału w OBOZIE/ Imprezie turystycznej,
   2. Wypełniania poleceń OPIEKUNA i KIEROWNIKA OBOZU,
   3. Udziału we wszystkich zajęciach zgodnie z programem dnia i aktywnego w nich udziału (chyba, że UCZESTNIK zostanie z nich zwolniony przez OPIEKUNA lub KIEROWNIKA OBOZU),
   4. Przestrzegania godzin rozpoczęcia i zakończenia posiłków oraz zajęć, w tym w szczególności punktualnego pojawiania się na nich (chyba, że UCZESTNIK zostanie z nich zwolniony przez OPIEKUNA lub KIEROWNIKA OBOZU),
   5. Przestrzegania zasad higieny osobistej i dbania o porządek w miejscu zamieszkania oraz na terenie całego ośrodka,
   6. Niezwłocznego zgłaszania KIEROWNIKOWI OBOZU lub OPIEKUNOWI wszystkich awarii i nieprawidłowości mogących zagrażać bezpieczeństwu bądź zdrowiu i życiu pozostałych osób będących na OBOZIE ,
   7. Niezwłocznego zgłaszania KIEROWNIKOWI OBOZU lub OPIEKUNOWI problemów zdrowotnych lub złego samopoczucia,
   8. Przebywania w czasie ciszy nocnej w miejscu zakwaterowania w przydzielonym mu pokoju i stosowania się do zasad obowiązujących w tym miejscu oraz niezakłócania wypoczynku innym osobom,
   9. Wzajemnego poszanowania oraz bycia miłym i pomocnym dla innych UCZESTNIKÓW, OPIEKUNÓW, KIEROWNIKA OBOZU oraz pozostałego personelu ORGANIZATORA i pracowników ośrodka.
2. UCZESTNIKOWI zabrania się:
   1. Zaśmiecania oraz niszczenia sprzętu, wyposażenia oraz obiektów znajdujących się na terenie ośrodka oraz poza nim, pod groźbą odpowiedzialności finansowej,
   2. Samowolnego wynoszenia sprzętu oraz wyposażenia ośrodka,
   3. Samowolnego oddalania się od grupy z terenu obozu, miejsca zajęć itp.
   4. Palenia papierosów, e-papierosów, spożywania alkoholu oraz zażywania środków odurzających (jak również posiadanie wyżej wymienionych środków i substancji),
   5. Używania wulgarnego słownictwa, przemocy fizycznej lub psychicznej,
   6. Załatwiania potrzeb fizjologicznych poza wyznaczonymi ku temu miejscami,
   7. Nieobyczajnego zachowania bądź zachowania uznanego społecznie za nieprzyzwoite lub obraźliwe,
   8. Inicjowania bądź uczestnictwa w działaniach mogących stwarzać zagrożenie dla bezpieczeństwa oraz życia i zdrowia pozostałych osób uczestniczących w OBOZIE bądź znajdujących się na terenie ośrodka,
   9. Posiadania oraz używania przedmiotów lub substancji niebezpiecznych mogących zagrozić pozostałym osobom uczestniczącym w OBOZIE bądź znajdującym się na terenie ośrodka,
   10. Przebywania w pokojach innych UCZESTNIKÓW w trakcie godzin odpoczynku wyznaczonych przez KIEROWNIKA OBOZU, w tym w szczególności podczas trwania ciszy nocnej.
3. Nieodpowiednie zachowanie UCZESTNIKA, polegające na niestosowaniu się do postanowień niniejszych ogólnych warunków uczestnictwa, stanowić będą podstawę do zastosowania następujących środków dyscyplinujących:
   1. Upomnienia UCZESTNIKA,
   2. Nagany,
   3. Powiadomienia OPIEKUNA UCZESTNIKA o jego zachowaniu,
   4. Powiadomienia OPIEKUNA UCZESTNIKA o jego zachowaniu i wydaleniu go z OBOZU , niezależnie od możliwości powiadomienia w uzasadnionych przypadkach właściwych organów wymiaru sprawiedliwości.
4. O zastosowaniu środka dyscyplinującego, w tym także rodzaju zastosowanego środka, decyduje KIEROWNIK / PÓŁKOLONII/OBOZU.
5. KIEROWNIK PÓŁKOLONII/ OBOZU może zdecydować o zastosowaniu najbardziej dotkliwego (wydalenia) środka dyscyplinującego bez uprzedniego stosowania pozostałych środków.
6. KIEROWNIK PÓŁKOLONII/ OBOZU może zdecydować o zastosowaniu wszystkich środków dyscyplinujących łącznie.
7. Wszelkie koszty związane z wydaleniem Uczestnika z PÓŁKOLONII/OBOZU , w tym także koszt odesłania Uczestnika do domu ponosi OPIEKUN UCZESTNIKA.
8. W przypadku zastosowania kary, o której mowa w § 3 ust. 5 powyżej, w związku z zawinieniem leżącym po stronie UCZESTNIKA, a także rzeczywistymi kosztami poniesionymi przez Fundację, OPIEKUNOWI UCZESTNIKA nie przysługuje prawo do żądania zwrotu pieniędzy za niewykorzystany okres PÓŁKOLONII/ OBOZU .
9. Obowiązek, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt 1 powyżej ma zastosowanie również wobec OPIEKUNA UCZESTNIKA, obecnego na terenie ośrodka w trakcie trwania OBOZU . Zachowania naruszające ten obowiązek, a także inne formy zakłócania przebiegu OBOZU przez OPIEKUNA UCZESTNIKA mogą stanowić podstawę do wydalenia przez KIEROWNIKA PÓŁKOLONII/ OBOZU UCZESTNIKA z PÓŁKOLONII/ OBOZU .

§4. OBOWIĄZKI ORGANIZATORA

1. Fundacja Activity zobowiązana jest do:
   1. Zorganizowania PÓŁKOLONII/ OBOZU zgodnie z przygotowanym przed jego rozpoczęciem programem;
   2. Poinformowania OPIEKUNÓW UCZESTNIKÓW o wymogach związanych z uczestnictwem w OBOZIE zawartych w niniejszym ogólnych warunkach uczestnictwa;
   3. Poinformowania OPIEKUNÓW UCZESTNIKÓW o godzinach i miejscach (punkt zbiórki/punkt odbioru) rozpoczęcia oraz zakończenia PÓŁKOLONII/ OBOZU ;
   4. Zapewnienia UCZESTNIKOM bezpieczeństwa oraz opieki medycznej podczas OBOZU ;
   5. Zapewnienia UCZESTNIKOM noclegu oraz wyżywienia w czasie OBOZU ;
   6. Usunięcia wszelkich nieprawidłowości w zakresie organizacji i przebiegu PÓŁKOLONII/ OBOZU , chyba, że jest to niemożliwe albo wiąże się z kosztami, które są niewspółmiernie wysokie w stosunku do zakresu niezgodności i wartości wyjazdu, których one dotyczą;
   7. Zawarcia umowy ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków wszystkich UCZESTNIKÓW;
   8. Zawarcia umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej obejmującej wszystkich OPIEKUNÓW i KIEROWNIKA OBOZU.

&5
OBOWIĄZKI OPIEKUNA UCZESTNIKA

1. OPIEKUN UCZESTNIKA zobowiązany jest do:
   1. Poinformowania UCZESTNIKA o treści ogólnych warunków uczestnictwa z wyjaśnieniem zawartych w nim postanowień,
   2. Dokonania wszelkich płatności, o których mowa w § 7 ogólnych warunków uczestnictwa przed rozpoczęciem PÓŁKOLONII/ OBOZU,
   3. Przeprowadzenia przed rozpoczęciem PÓŁKOLONII/ OBOZU o ile jest wymagana przez przepisy powszechnie obowiązujące obowiązkowych badań lekarskich UCZESTNIKA,
   4. Niezwłocznego informowania ORGANIZATORA o wszelkich nieprawidłowościach związanych z organizacją i przebiegiem PÓŁKOLONII/OBOZU.
2. W przypadku zatajenia przez OPIEKUNA UCZESTNIKA dysfunkcji dziecka lub problemów zdrowotnych lub psychicznych, które uniemożliwiają lub istotnie utrudniają uczestnictwo w PÓŁKOLONII/ OBOZIE, OPIEKUN UCZESTNIKA może być zobowiązany do odbioru UCZESTNIKA z PÓŁKOLONII/ OBOZU na koszt OPIEKUNA UCZESTNIKA.
3. OPIEKUN UCZESTNIKA zobowiązany jest we własnym zakresie zapewnić UCZESTNIKOWI dojazd do punktu zbiórki wyznaczonego przez Fundację Activity przed rozpoczęciem się PÓŁKOLONII/OBOZU, a także odebrania UCZESTNIKA z wyznaczonego przez Fundację Activity punktu odbioru po zakończeniu PÓŁKOLONII/ OBOZU.
4. Obowiązek, o którym mowa w § 5 ust. 3 powyżej, winien być przez OPIEKUNA UCZESTNIKA spełniony w godzinach wskazanych przez Fundację Activity. Dowiezienie UCZESTNIKA do punktu zbiórki po wskazanej przez Fundację Activity godzinie, może skutkować wydaleniem UCZESTNIKA z OBOZU , nieodebranie zaś UCZESTNIKA po zakończeniu PÓŁKOLONII/ OBOZU o wyznaczonej przez Fundację godzinie może skutkować wezwaniem odpowiednich służb.
5. Jeżeli UCZESTNIK nie będzie odbierany przez OPIEKUNA UCZESTNIKA osobiście - OPIEKUN UCZESTNIKA zobowiązany jest poinformować pisemnie KIEROWNIKA OBOZU lub OPIEKUNA w momencie jego dowiezienia do punktu zbiórki przed rozpoczęciem OBOZU , wskazując osobę uprawnioną do odbioru UCZESTNIKA. Informacja musi być podpisana własnoręcznie, podpisem czytelnym przez OPIEKUNA UCZESTNIKA. W przypadku braku pisemnej informacji, o której mowa powyżej UCZESTNIK nie będzie mógł być odebrany i pozostanie pod opieką KIEROWNIKA OBOZU do czasu pojawienia się OPIEKUNA UCZESTNIKA lub odpowiednich służb.
6. OPIEKUN UCZESTNIKA ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone przez Uczestnika podczas całego trwania PÓŁKOLONII/ OBOZU, w tym szkód osobom trzecim

§6. WARUNKI UCZESTNICTWA

1. OPIEKUNOWIE UCZESTNIKÓW informowani są o organizowanych przez FUNDACJĘ ACTIVITY OBOZACH za pośrednictwem korespondencji elektronicznej zawierającej:
   1. Ofertę wyjazdu,
   2. Regulamin OBOZU;
   3. Kartę kwalifikacyjną,
2. Zgłoszenie UCZESTNIKA na PÓŁKOLONIE/ OBÓZ następuje poprzez wypełnienie formularza na stronie internetowej oraz dostarczenie wypełnionych i podpisanych dokumentów, o których mowa w § 6 ust. 1 pkt 2 - 4 powyżej, dalej jako „DOKUMENTY ZGŁOSZENIOWE". DOKUMENTY ZGŁOSZENIOWE winny być wypełnione i podpisane podpisem czytelnym i własnoręcznym przez OPIEKUNA UCZESTNIKA.
3. Dostarczenie DOKUMENTÓW ZGŁOSZENIOWYCH, może nastąpić poprzez:
   1. wysłanie przez OPIEKUNA UCZESTNIKA na adres poczty elektronicznej ORGANIZATORA, wskazany w ofercie PÓŁKOLONII/ OBOZU, wiadomości e-mail zawierającej skan wypełnionych i podpisanych DOKUMENTÓW ZGŁOSZENIOWYCH,
   2. osobiście, poprzez złożenie wypełnionych i podpisanych DOKUMENTÓW ZGŁOSZENIOWYCH przez OPIEKUNA UCZESTNIKA w siedzibie ORGANIZATORA.
4. W przypadku, o którym mowa w § 6 ust. 3 pkt 1 powyżej (wysłanie deklaracji drogą e-mailową) OPIEKUN UCZESTNIKA zobowiązany jest do złożenia w siedzibie ORGANIZATORA oryginałów DOKUMENTÓW ZGŁOSZENIOWYCH, w terminie 7 dni od dnia wysłania ich za pośrednictwem korespondencji elektronicznej.
5. Fundacja Activity zastrzega sobie prawo do weryfikacji informacji zawartych w DOKUMENTACH ZGŁOSZENIOWYCH, w szczególności weryfikacji w zakresie prawidłowości jej wypełnienia.
6. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości OPIEKUN UCZESTNIKA zostanie poinformowany o tym fakcie za pośrednictwem korespondencji elektronicznej lub telefonicznie. OPIEKUNOWI UCZESTNIKA wyznaczony zostanie termin na wyeliminowanie wskazanych przez Fundację Activity nieprawidłowości. OPIEKUN UCZESTNIKA zobowiązany jest dostarczyć prawidłowo wypełnione DOKUMENTY ZGŁOSZENIOWE, w sposób określony w § 6 ust. 2-4 powyżej.
7. Niezwłocznie po pozytywnej weryfikacji DOKUMENTÓW ZGŁOSZENIOWYCH, nie później jednak niż w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania zgłoszenia, Fundacja Activity zobowiązana będzie do wysłania za pośrednictwem korespondencji elektronicznej potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia.
8. Warunkiem uczestnictwa w OBOZIE jest uiszczenie płatności zgodnie z § 7 ogólnych warunków uczestnictwa.
9. Fundacja Activity zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia UCZESTNIKA na obóz z powodu braku miejsc przewidzianych w ramach danego OBOZU LUB PÓŁKOLONII .
10. Liczba miejsc przewidziana dla UCZESTNIKÓW jest ograniczona. O możliwości uczestnictwa w OBOZIE LUB PÓŁKOLONII decyduje kolejność zgłoszeń
11. Fundacja Activity zastrzega sobie prawo do wprowadzania nieznacznych zmian w zakresie oferty , przed jego rozpoczęciem, przy czym o zmianach każdorazowo informowany będzie OPIEKUN UCZESTNIKA poprzez przesłanie aktualnej treści oferty za pośrednictwem korespondencji elektronicznej.

§7. PŁATNOŚCI

1. Cena OBOZU ustalana jest przed wyjazdem i zamieszczany przez Fundację Activity w ofercie wyjazdu.
2. Cena, o którym mowa powyżej w § 7 ust. 1, nie może być podwyższona przed rozpoczęciem OBOZU, chyba że wystąpi jedna z następujących okoliczności: a) wzrost kosztów transportu; b) wzrost opłat urzędowych, podatków lub koszty pobytu i wyżywienia; c) wzrostu kursów walut.
3. Podwyższenie kosztów, o którym mowa w § 7 ust. 2 powyżej nie może przekroczyć 10 % całkowitej ceny PÓŁKOLONII/ OBOZU .
4. W okresie 20 dni przed datą OBOZU/ PÓŁKOLONII koszt, o którym mowa powyżej w § 7 ust. 1, nie może być podwyższony.
5. O podwyższeniu kosztów, o którym mowa w § 7 ust. 2 powyżej, Fundacja Activity zobowiązuje się niezwłocznie poinformować OPIEKUNÓW UCZESTNIKÓW, za pośrednictwem korespondencji elektronicznej.